Share Page:
 

Buletin KKJIS Desember 2018

Yth. Bapak/Ibu/Sdr. Seluruh Anggota sekaligus Pemilik KKJIS,

 

Assalamu'alaikum Wr Wb. 

Salam sejahtera kami sampaikan, semoga Bapak/Ibu/Sdr. dan seluruh keluarga senantiasa dalam keadaan sehat wal afiat, sukses dalam segala aktivitas, bahagia dan sejahtera, serta selalu dalam lindungan Tuhan Yang Maha Kuasa. 

Apabila ada di antara kita atau keluarga / kerabat kita yang sedang sakit, semoga segera dikarunia kesembuhan oleh Tuhan Yang Maha Menyembuhkan. Aamiin.

Ijinkanlah Pengurus KKJIS dengan ini menyampaikan beberapa informasi sbb:

 

1. Program Kerja Pengurus dan Pengawas KKJIS serta Anggaran Pendapatan dan Belanja KKJIS Tahun Buku 2019.

Alhamdulillah, Rapat Anggota yang berupa Rapat Kerja membahas dan mengesahkan Program Kerja Pengurus, Anggaran Pendapatan dan Belanja KKJIS dan Program Kerja Pengawas  KKJIS Tahun Buku 2018 telah diselenggarakan pada Hari Sabtu, 17 November 2018.

Program Kerja Pengurus dan Pengawas KKJIS serta Anggaran Pendapatan dan Belanja KKJIS Tahun Buku 2019 akan diumumkan oleh Sekretaris KKJIS dan akan diupload di Portal KKJIS.

 

2.  Kunjungan Sosial KKJIS Bulan Desember

Kunjungan Sosial Desember 2018 direncanakan dilaksanakan pada Hari Sabtu, 22 Desember 2018.  Apabila Bapak/Ibu/ Sdr. mengetahui ada pensiunan JIS yang merupakan mantan anggota KKJIS yang sedang sakit atau perlu diprioritaskan untuk dikunjungi, silahkan informasikan kepada Ibu Ea (Wakil Ketua KKJIS Bidang Pendidikan Sosial dan Organisasi / DIKSSI)

 

3. ENVIRONMENTAL STEWARDSHIP Program

Sebagaimana kita ketahui Bersama, KKJIS telah lama berusaha semaksimal mungkin untuk “Go Green” dalam rangka menjaga lingkungan hidup kita. Beberapa langkah telah ditempuh, diantaranya dengan peniadaan plastik kantong belanja di Toko KKJIS, mengganti kantong belanja dengan kantong yang dapat dipakai ulang, meminimalisir pencetakan dokumen, penyampaian undangan RAT, Laporan Pertanggungjawaban Pengurus dan Pengawas berupa e-Book, dsb. 

Namun demikian, penggunaan kantong plastik untuk wadah makanan kantin, sampai saat ini kita memang belum mampu dan memang tidak mudah untuk menghilangkannya sama sekali. Walaupun begitu upaya untuk meminimalisir penggunaan kantong plastic harus kita upayakan secara maksimal.

Dalam rangka mendukung dan mengambil bagian dalam ENVIRONMENTAL STEWARDSHIP Program, khususnya dalam meminimalisir penggunaan kantong plastik, KKJIS dengan dukungan JIS management akan melakukan beberapa upaya sbb:

3.a. Pembeli/pelanggan makan siang pesan antar dari kantin diminta untuk menyediakan wadah masing-masing. 

Berdasarkan hasil survey beberapa waktu lalu, mayoritas anggota KKJIS yang merespon survey bersedia untuk menyediakan wadah (lunch box) masing-masing. 

Oleh karena berdasarkan pengalaman selama ini setiap pelanggan memerlukan 2 wadah, maka JIS management akan meluncurkan “Matching Program”. Bagi pelanggan kantin yang bersedia menyerahkan 1 lunch box untuk digunakan oleh kantin dalam mengemas makan siang pemiliknya, JIS akan menyediakan 1 lunchbox untuk dijadikan pasangannya. 2 lunchboxes ini akan digunakan secara bergantian seiring pergantian hari.

3.b. Pembeli/pelanggan lauk dan/atau sayur yang untuk dibawa (take away) dari kantin juga diminta untuk menyediakan wadah masing-masing.

3.c. Untuk kedepannya, bagi pembeli makan pesan antar atau pembeli makanan untuk bawa pulang yang tdak membawa wadah sendiri tidak akan dilayani. Hanya tamu atau pengunjung yang bukan merupakan JIS Community yang tetap akan dilayani walau tidak membawa wadah sendiri.

Policy/kebijaksanaan ini diharapkan mulai diterapkan mulai Bulan Januari 2019. 

JIS Management dan KKJIS sangat memahami bahwa hal ini sangat mungkin dianggap berat pada awalnya, tetapi diharapkan seiring dengan berjalannya waktu maka ini akan menjadi hal yang biasa, apalagi bila dirasakan manfaatnya dalam jangka panjang. Dalam hal ini mungkin kita dapat belajar dari penerapan system security checking di JIS Gates yang awalnya dirasa berat tetapi akhirnya menjadi biasa.

Untuk teknis pelaksanaan program ini memang tidaklah mudah. Pengurus KKJIS dengan bantuan JIS Management, dan bekerjasama dengan pihak Pengelola Kantin sedang berusaha menyiapkan teknisnya. 

Masukan dari semua pihak dan pemangku kepentingan akan kami hargai dan akan kami jadikan bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan. Hasilnya akan disosialisasikan kemudian.

Pada saat program sudah berjalan nantinya, pelaksanaannya akan dievaluasi dari waktu ke waktu dan akan dilakukan perbaikan-perbaikan sesuai kebutuhan.

 

4. TOKO KKJIS

Dalam mendukung program Environmental Stewardship program pula, maka Pembelanja Toko KKJIS diwajibkan untuk membawa Tas Belanja sendiri, atau dengan membeli tas belanja yang tersedia di Toko KKJIS.

Toko KKJIS tidak akan menyediakan lagi wadah atau kertas pembungkus belanjaan sebagai akibat dari ketidak tersediaan wadah/kertas bekas tersebut.

 

5. Sehubungan dengann akan berakhirnya masa bakti Pengurus dan Pengawas KKJIS Periode 2016-2018, maka pada saat RAT yang akan datang yang Insya Allah dilaksanakan pada awal Maret 2019 akan dilaksanakan Pemilihan Ketua dan Pengawas KKJIS Periode 2019-2021.

 

Berikut adalah Tahapan-Tahapan dan Aturan Main Pemilihan Ketua dan Pengawas KKJIS Periode 2019-2021:

 

3 - 17 Januari 2019:

Pengajuan nama BAKAL CALON (BALON) KETUA & PENGAWAS oleh semua anggota KKJIS.

Semua anggota KKJIS berhak mencalonkan diri dan berhak dicalonkan, baik  sebagai Ketua maupun sebagai Pengawas KKJIS.

Namun demikian, merujuk pada Hasil RK-RAPB tahun buku 2010 yang diadopsi dalam perubahan ART KKJIS, terdapat kriteria Calon Ketua / Pengawas  KKJIS, yaitu: amanah, jiwa pemimpin, menyampaikan visi misi, jujur, minimal telah 3 tahun menjadi anggota KKJIS, dan pernah mengikuti LATPENKOP (Latihan Pendidikan Koperasi).

Silahkan ajukan Bakal Calon Ketua / Pengawas yang sekiranya memenuhi kriteria tersebut.

Anggota atau komunitas anggota yang ingin mengajukan anggota lain sebagai Bakal Calon dipersilahkan meng-encourage / menyemangati anggota lain tersebut agar bersedia dicalonkan.

Semua anggota dipersilahkan manfaatkan kesempatan ini dengan sebaik-baiknya untuk kemajuan KKJIS.

Pengajuan nama BALON dilakukan dengan cara ONLINE

Pengisian form ONLINE oleh anggota dimulai pada Hari Kamis, tanggal 3 Januari 2019,jam 08:00 dan paling lambat pada Hari Kamis 17 Januari 2019, jam 15:00 WIB.

 

18 Januari 2019:

Rekapitulasi nama-nama BAKAL CALON yang diajukan oleh Anggota.

 

21-25 Januari 2019:

Pengumuman nama-nama BAKAL CALON yang diajukan oleh Anggota.

Meminta konfirmasi para BAKAL CALON

Semua BALON yang diajukan oleh anggota, dimintai konfirmasinya, apakah sudah atau belum 3 tahun menjadi anggota KKJIS, apakah sudah pernah mengikuti LATPENKOP, dan apakah  bersedia menjadi CALON KETUA atau CALON PENGAWAS KKJIS.

Konfirmasi dari semua BALON dilakukan dengan cara mengisi dan menandatangani formulir Surat Pernyataan Kesediaan.

Setiap BALON hanya boleh menjadi CALON pada 1 posisi, yaitu menjadi CALON KETUA saja atau CALON PENGAWAS saja.

Apabila ada BALON yang oleh anggota diajukan pada 2 posisi, maka BALON yang bersangkutan diminta untuk  memilih salah satu posisi, yaitu menjadi CALON KETUA atau CALON PENGAWAS.

Apabila terdapat lebih dari 2 CALON KETUA dan/atau 2 CALON PENGAWAS yang menyatakan BERSEDIA DICALONKAN, maka akan dilakukan Pemilihan Ketua dan/atau PENGAWAS Putaran 1 untuk menentukan 2 CALON KETUA dan 2 CALON PENGAWAS yang akan dipilih pada saat RAT.

Apabila terdapat hanya 1 CALON KETUA dan/atau hanya 1 CALON PENGAWAS yang menyatakan BERSEDIA DICALONKAN, maka satu-satunya CALON KETUA dan/atau satu-satunya CALON PENGAWAS tersebut pada saat RAT akan ditetapkan sebagai KETUA dan/atau PENGAWAS secara AKLAMASI.

Tujuannya adalah agar KKJIS tidak mengalami kevakuman Ketua dan/atau Pengawas.

Dengan niat dan tujuan agar KKJIS tidak mengalami kevakuman Pengurus dan/atau Pengawas pula, maka apabila TIDAK ADA SATUPUN anggota KKJIS yang bersedia menjadi CALON KETUA dan/atau CALON PENGAWAS, maka tahapan Meminta konfirmasi para BAKAL CALON dapat diperpanjang sampai ada Bakal Calon yang bersedia menjadi CALON Ketua dan/atau PENGAWAS KKJIS.

 

28 Januari 2019:

Pengumuman nama-nama Calon Ketua dan PENGAWAS KKJIS.

 

28 Januari – 01 Februari 2019:

Pemilihan KETUA dan/atau PENGAWAS Putaran 1

CALON KETUA dan CALON PENGAWAS yang dipilih adalah calon-calon  yang menyatan bersedia menjadi Ketua atau Pengawas dan memenuhi kriteria.

Pemilihan dilakukan dengan cara ONLINE.

Pengisian Surat Suara ONLINE oleh anggota  paling lambat Hari Jum’at, 1 Februari 2019, jam 15:00 WIB.

 

04 - 08 Februari 2019:

Penghitungan Suara Pemilihan Putaran 1

 

11 Februari 2019:

Pengumuman NAMA CALON KETUA dan NAMA CALON PENGAWAS yang akan maju pada Pemilihan Putaran ke-2 pada saat RAT.

Dua CALON KETUA dan dua CALON PENGAWAS yang telah ditetapkan sebagai calon yang akan dipilih pada Pemilihan Putaran 2 pada saat RAT diminta menandatangani Surat Pernyataan bermeterai. 

Surat Pernyataan dimaksud merupakan penegasan dari Surat Pernyataan sebelumnya, bahwa calon tersebut benar-benar BERSEDIA menjadi Ketua atau Pengawas KKJIS  dan pernyataan bahwa dirinya TIDAK AKAN MENGUNDURKAN DIRI selama proses Pemilihan.

 

12-22 Februari 2019:

Masa Kampanye.

Jika menghendaki, CALON KETUA dan CALON PENGAWAS dipersilahkan berkampanye.

Kampanye dilakukan dengan cara-cara yang baik, tidak menjelek-jelekan pihak lain, tidak mengganggu aktivitas JIS secara keseluruhan dan tidak melanggar semua peraturan yang berlaku SECARA UMUM, peraturan di JIS maupun KKJIS.

Sebaiknya kampanye dilakukan dengan cara menyampaikan visi-misi dan program-program unggulan yang ditawarkan  yang menjadikan KKJIS semakin maju.

 

22 Februari 2019-Menjelang RAT:

Masa Tenang.

 

Saat RAT (Maret 2019?)

Pemilihan Ketua dan Pengawas Putaran ke-2.

Pemilihan dilakukan dengan cara ON LINE.

KETUA dan PENGAWAS terpilih adalah CALON yang meraih suara terbanyak pada saat pemilihan, berapapun jumlah perolehan suaranya.

 

Demikianlah informasi yang kami sampaikan untuk kali ini, terima kasih atas segala perhatian Bapak/Ibu/Sdr semua, juga mohon maaf atas segala kekurangan, kekhilafan, dan hal-hal yang kurang berkenan.

Seiring dengan semakin dekatnya akhir semester kami juga  mengucapkan selamat menyambut liburan, semoga apapun yang Anda dan keluarga rencanakan dapat berjalan sesuai rencana dan membahagiakan seluruh keluarga.

Semoga Tuhan Yang Maha Kuasa memberkati kita semua.

Wassalamu'alaikum Wr.Wb.

Atas nama Pengurus KKJIS Periode 2016-2018,

Murjiya


NB:

Mohon bantuan kepada seluruh Duta Pengurus KKJIS untuk memastikan Informasi ini sampai kepada para Anggota KKJIS di bagian masing-masing. Terima kasih.

Mohon maaf apabila email ini terkirim kepada teman-teman Non Anggota KKJIS.

Bulletin KKJIS Desember 2018.pdf